Algemene voorwaarden Harde Kern Producties
Artikel 1 – Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Harde Kern Producties, hierna te noemen: Opdrachtnemer, en de wederpartij, hierna te noemen: Opdrachtgever, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
Deze voorwaarden zijn tevens van toepassing op overeenkomsten waarbij door Opdrachtnemer derden worden ingeschakeld voor de uitvoering daarvan.
De algemene voorwaarden gelden eveneens voor medewerkers en directie van Opdrachtnemer.
De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in overleg treden om vervangende bepalingen overeen te komen, waarbij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk in stand blijven.
Onzekerheden over de uitleg van deze voorwaarden worden geïnterpreteerd naar de geest van deze bepalingen.
Situaties die niet in deze voorwaarden zijn geregeld, worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden.
Indien Opdrachtnemer niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat deze niet van toepassing zijn of dat Opdrachtnemer afstand doet van het recht om naleving te verlangen.
Artikel 2 – Offertes en aanbiedingen
Alle offertes en aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend en geldig tot maximaal 30 dagen, tenzij anders vermeld.
Opdrachtnemer kan niet aan offertes worden gehouden indien de Opdrachtgever redelijkerwijs had moeten begrijpen dat sprake is van een kennelijke vergissing of verschrijving.
Alle prijzen zijn inclusief btw en overige heffingen, evenals bijkomende kosten zoals reis-, verblijf- en administratiekosten, tenzij anders vermeld.
Afwijkende aanvaarding van een offerte bindt Opdrachtnemer niet, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Samengestelde prijsopgaven verplichten Opdrachtnemer niet tot gedeeltelijke uitvoering tegen een evenredig deel van de prijs.
Artikel 3 – Uitvoering van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd, afhankelijk van hetgeen is overeengekomen.
Opgegeven termijnen zijn nimmer fatale termijnen.
Opdrachtnemer voert de overeenkomst uit naar beste inzicht en vakmanschap.
Opdrachtnemer is gerechtigd werkzaamheden door derden te laten uitvoeren. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW zijn uitgesloten.
Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige en volledige aanlevering van alle gegevens en materialen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Vertraging hierin kan leiden tot opschorting van werkzaamheden en/of extra kosten.
Opdrachtnemer is gerechtigd de overeenkomst in fasen uit te voeren en deze afzonderlijk te factureren.
Wijzigingen in de overeenkomst kunnen gevolgen hebben voor prijs en planning en worden vooraf afgestemd.
Artikel 4 – Opschorting, ontbinding en annulering
Opdrachtnemer is bevoegd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden indien Opdrachtgever tekortschiet in zijn verplichtingen.
Bij ontbinding zijn de vorderingen van Opdrachtnemer op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Annulering van een opdracht door Opdrachtgever geeft Opdrachtnemer recht op vergoeding van de reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten en gereserveerde capaciteit.
Indien de opdracht wordt geannuleerd:
tot 14 dagen vóór de opnamedag: 50% van het overeengekomen bedrag;
binnen 14 dagen vóór de opnamedag: 75% van het overeengekomen bedrag;
binnen 48 uur vóór of op de opnamedag: 100% van het overeengekomen bedrag.
Artikel 5 – Overmacht
Opdrachtnemer is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht.
Onder overmacht wordt verstaan alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Opdrachtnemer geen invloed kan uitoefenen.
Indien de overmachtsituatie langer dan twee maanden duurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden.
Artikel 6 – Betaling en incassokosten
Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Betaling vindt plaats in twee termijnen: 50% voorafgaand aan de uitvoering en 50% na oplevering.
Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
Alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 7 – Werkzaamheden en productiefasen
Pre-productie
De pre-productie kan onder meer bestaan uit het vaststellen van doel, doelgroep en boodschap, conceptontwikkeling en de vertaling hiervan naar een concreet opname- en productieplan.
Productie
De productie kan onder meer bestaan uit audiovisuele opnames op locatie of in studio, inclusief regie, cameravoering en technische uitvoering conform de afgesproken planning.
Post-productie
De post-productie kan onder meer bestaan uit montage tot een professionele eindfilm, kleurcorrectie, geluidsbewerking en het gebruik van rechtenvrije of gelicentieerde muziek, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 8 – Levering, levertijd en revisies
Oplevering geschiedt digitaal via een downloadlink.
Standaard oplevering vindt plaats in Full HD (1080p) of 4K, zoals overeengekomen.
Standaard bestandsformaat is MP4 (H.264). Andere formaten worden uitsluitend geleverd indien vooraf overeengekomen.
Een eerste preview wordt geleverd binnen één week na de opnamedag, tenzij anders overeengekomen.
De eerste definitieve versie wordt geleverd binnen 7 tot 10 werkdagen na de opnames.
Eén correctieronde op de montage is inbegrepen, mits deze betrekking heeft op de overeengekomen briefing.
Extra correcties of wijzigingen buiten de oorspronkelijke briefing worden uitgevoerd tegen een uurtarief van €80,- exclusief btw.
Express levering binnen 24 tot 48 uur is mogelijk tegen een toeslag van 20% tot 50% van het totaalbedrag, uitsluitend na schriftelijke bevestiging.
Artikel 9 – Garantie en klachten
Opdrachtgever dient het geleverde binnen 14 dagen na oplevering te controleren.
Klachten dienen binnen deze termijn schriftelijk te worden gemeld.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is in alle gevallen beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht, met een absoluut maximum van het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt uitgekeerd.
Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder in ieder geval wordt verstaan: gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie, reputatieschade en schade door verlies of verminking van data.
Iedere aansprakelijkheid vervalt indien Opdrachtgever nalaat maatregelen te nemen om schade te beperken.
Deze beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer.
Artikel 11 – Vrijwaring
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer tegen aanspraken van derden voortvloeiend uit het gebruik van door Opdrachtgever aangeleverde materialen.
Artikel 12 – Intellectuele eigendom en gebruiksrechten
Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder begrepen auteursrechten, naburige rechten en databankrechten, op alle door Opdrachtnemer in het kader van de overeenkomst ontwikkelde of geleverde werken berusten uitsluitend bij Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht om het opgeleverde eindproduct te gebruiken voor eigen promotionele en commerciële doeleinden.
Het gebruiksrecht geldt uitsluitend voor het overeengekomen gebruik, media, duur en territorium. Ander of uitgebreider gebruik is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
Het gebruiksrecht omvat uitsluitend het definitieve eindproduct. Ruwe beelden, projectbestanden, bronbestanden en niet-geselecteerd materiaal blijven te allen tijde eigendom van Opdrachtnemer.
Opdrachtgever is niet gerechtigd het materiaal te bewerken, aan te passen of aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer.
Het gebruik van stockmateriaal, muziek, voice-overs en andere door derden geleverde content is gebonden aan de voorwaarden en beperkingen van de geldende licenties. Opdrachtgever aanvaardt dat dergelijke licenties beperkingen kunnen stellen aan duur, media of territorium.
Iedere vorm van gebruik vóór volledige betaling is uitdrukkelijk verboden.
Artikel 13 – Bewaartermijn, portfolio en archivering
Opdrachtnemer bewaart het opgeleverde eindmateriaal en bijbehorende bestanden maximaal drie (3) maanden na levering.
Na afloop van deze termijn is Opdrachtnemer niet gehouden het materiaal opnieuw te kunnen leveren of archiveren.
Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor het vervaardigde materiaal te gebruiken voor portfolio-, promotionele- en marketingdoeleinden, waaronder website, social media en presentaties.
Indien Opdrachtgever hiertegen bezwaar heeft, dient dit schriftelijk en vóór aanvang van de werkzaamheden kenbaar te worden gemaakt.
Artikel 14 – Geheimhouding
Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar verkrijgen.
Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door één der partijen is medegedeeld of indien dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
De geheimhoudingsverplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
Artikel 15 – Gebruik voor advertenties en betaalde campagnes
Indien het vervaardigde materiaal wordt gebruikt voor betaalde advertentiecampagnes (waaronder online advertising, social ads, televisie- of bioscoopreclame), dient dit gebruik vooraf schriftelijk te zijn overeengekomen.
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is gebruik voor betaalde campagnes niet inbegrepen in de standaard gebruikslicentie.
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden voortvloeiend uit het advertentiegebruik van het materiaal.
Artikel 16 – Consumentenbepalingen (B2C)
Dit artikel is uitsluitend van toepassing indien Opdrachtgever een natuurlijke persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst op afstand binnen veertien (14) dagen na het sluiten van de overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden, tenzij de uitvoering van de overeenkomst met uitdrukkelijke instemming van Opdrachtgever is begonnen vóór afloop van deze termijn.
Indien Opdrachtgever instemt met aanvang van de werkzaamheden binnen de bedenktijd, vervalt het herroepingsrecht zodra de overeenkomst volledig is uitgevoerd.
Indien Opdrachtgever de overeenkomst herroept nadat de uitvoering is gestart, is Opdrachtgever een evenredig deel van de overeengekomen prijs verschuldigd voor de reeds verrichte werkzaamheden.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden ten nadele van de consument zijn nietig.
Artikel 17 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de woonplaats van de consument indien Opdrachtgever een consument is, en in overige gevallen aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer statutair is gevestigd.